MyDocument
 

MyDocument permite la gestión electrónica de los documentos que se producen y comercializan dentro de una organización.

 

Los documentos se escanean, catalogan, envian y entregan en un proceso automatizado de control y posterior validación digital.

 

 

MyDocument le permite:

- Guardar automáticamente los documentos en forma digital y almacenarlos de forma estructurada.

- Hacer visible la información y los documentos almacenados en la intranet de acuerdo con las funciones y los permisos de acceso.

- Facilitar la aceptación o búsqueda de documentos a través del uso de interfaces simples e intuitivas.

 

MyDocument está integrado con un simple motor de gestión de flujo de procedimiento que le permite:

- Definir el ciclo de vida de cada tipo de documento.

- Notificar las diversas  fases de procesamiento y / o procesos de autorización.

- Generar estadísticas, gráficos e informes personalizados.

- Integración con los sistemas (es decir, Active Directory, ERP, CRM.) En uso en la empresa.

 

MyDocument es la herramienta que hace posible la gestión de documentos que requiere personalización limitada y pequeñas inversiones

 

 

 
MyProtocol
 

MyProtocol  es una solución que garantiza el registro y archivo de los documentos, que consta de dos componentes principales:

Uno para la adquisición y la consulta de los documentos, el otro para la liberación de los protocolos, el almacenamiento de documentos y la información que le es asociada.

 

 

MyProtocol le permite:

- Crear de entrada, un protocolo ya completo, archivo digital a través de la adquisición del documento original por medio de un escáner protocolario.

- Enviar en la producción, un documento digital grabado, y gestionarlo de acuerdo con la legislación vigente a través de sistemas de correo certificado.

- Eliminar el uso de papel, el sellado de los documentos comerciales con la firma electrónica y sello de tiempo, de acuerdo con la normativa vigente, que les da validez legal y fiscal (almacenamiento electrónico) y garantizar el cumplimiento de los documentos originales.

 

MyProtocol está integrado con un motor de gestión de flujo de procedimiento que le permite:

- Definir el ciclo de vida de cada tipo de documento.

- Notificar las diversas fases de procesamiento y / o procesos de autorización.

- Generar estadísticas, gráficos e informes personalizados.

- Integración con sistemas de gestión en uso en la empresa (por ejemplo, ERP, CRM.).

 

MyProtocol  es la herramienta que permite la desmaterialización de documentos sin necesidad de personalizaciones especiales o inversiones costosas

 

 
MyProcess
 

MyProcess de IWH es la herramienta que ayuda a los clientes a optimizar y estandarizar los procesos de negocio.

Usando una interfaz simplificada le permite dibujar gráficamente cualquier proceso, simple o complejo, tiene una visión clara de las personas / estructuras implicadas y sus funciones y responsabilidades.

 

MyProcess le permite:

- Coordinar y hacer  la colaboración empresarial eficiente también en áreas fuera de su gestión o su empresa a través de información procesable en tiempo real.

- Notificar en las diversas fases de los pasos del proceso de fabricación a través de informes web, correos electrónicos y mensajes de texto.

- Racionalizar la gestión y el control de la organización de los procesos de negocio, la definición de instalaciones, personal autorizado para la asignación, la aprobación de una tarea específica.

- Almacenar electrónicamente toda la documentación para facilitar su búsqueda.

- Automatizar los procesos de intercambio de datos con otros sistemas o subsistemas.

- Diseñar gráficamente los procesos de negocio que desea poner bajo control.

- Verificar la duración de los procesos que tienen la capacidad de definir las acciones de recuperación en comparación con el flujo normal de los procedimientos definidos.

- Garantizar la eficiencia de los procedimientos, así como se define en las normas y reglamentos.

- Generar estadísticas, gráficos e informes personalizados.

- Integración con los sistemas (es decir, Active Directory, ERP, CRM.) En uso en la empresa.

 

MyProcess es fácil de usar y también es accesible fuera de la oficina: todo lo que necesita es una conexión a Internet. Es personalizable para adaptarse a usted.

 

 
 

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