MyDocument
 

MyDocument consente la gestione elettronica dei documenti che vengono prodotti e scambiati all’interno di una organizzazione.

 

I documenti vengono scansionati, catalogati, spediti ed inseriti in un processo automatizzato per successive verifiche o validazioni digitali.

 

MyDocument consente di:

- salvare i documenti automaticamente in forma digitale e archiviarli in modo strutturato.

- rendere visibili  le informazioni  e i documenti archiviati nella Intranet secondo ruoli e permessi di accesso.

- semplificare l’inserimento o la ricerca dei documenti grazie all’utilizzo di interfacce semplici ed intuitive.

MyDocument è integrato con un semplice motore di gestione dei flussi procedurali che consente di:
- definire il ciclo di vita per ogni tipologia di documento.
- notificare ai vari attori le fasi del processo di lavorazione e/o autorizzazione.
- generare statistiche, grafici e report personalizzati.
- integrarsi con i sistemi (es. Active Directory, ERP, CRM) in uso in azienda.

 

MyDocument è lo strumento che rende possibile la gestione documentale richiedendo limitate personalizzazioni e piccoli investimenti.

 

 
MyProtocol
 

MyProtocol è una soluzione che garantisce la protocollazione e l’archiviazione di documenti, costituita da due componenti principali: una per l’acquisizione e la consultazione dei documenti, l’altra per il rilascio dei protocolli e la memorizzazione dei documenti e delle informazioni ad essi associate.

 

MyProtocol consente di:

- creare, in input, un file digitale già completo di protocollo attraverso l'acquisizione dell'originale cartaceo mediante un apposito scanner 'protocollatore'.
- inviare, in output, un documento digitale protocollato e gestito secondo la normativa vigente anche attraverso sistemi di posta certificata.

- eliminare l’uso della carta, sigillando i documenti aziendali con firma elettronica e marca temporale secondo le normative vigenti, dando loro validità giuridica e fiscale (conservazione sostitutiva) e garantendo la conformità dei documenti agli originali.

 

MyProtocol è integrato con un motore di gestione dei flussi procedurali che consente di:
- definire il ciclo di vita per ogni tipologia di documento.
- notificare ai vari attori le fasi del processo di lavorazione e/o autorizzazione.
- generare statistiche, grafici e report personalizzati.
- integrarsi con i sistemi gestionali (es. ERP, CRM) in uso in azienda.

 

MyProtocol è lo strumento che rende possibile la protocollazione e la dematerializzazione dei documenti senza richiedere particolari personalizzazioni o onerosi investimenti.

 
MyProcess
 

MyProcess è lo strumento di IWH che aiuta i clienti nell’ottimizzazione e la standardizzazione delle procedure aziendali.

 

Mediante un’interfaccia semplificata è possibile disegnare graficamente qualsiasi processo, semplice o complesso che sia, avendo una chiara visione delle persone/strutture coinvolte e dei rispettivi ruoli e responsabilità.

 

MyProcess consente di:

- coordinare e rendere efficiente la collaborazione aziendale anche in aree esterne alla propria direzione o alla propria azienda, mediante informazioni fruibili in tempo reale.

- notificare ai vari attori le fasi del processo di lavorazione tramite segnalazioni via web, e-mail ed sms.

- razionalizzare la gestione ed il controllo organizzativo dei processi aziendali, definendo le strutture/persone delegate per l’assegnazione, l’approvazione di uno specifico compito.

- archiviare elettronicamente tutta la documentazione per facilitarne la ricerca.

- automatizzare i processi di scambio dati con altri sistemi o sottosistemi.

- disegnare graficamente le procedure aziendali che si vogliono mettere sotto controllo.

- controllare la durata dei procedimenti avendo la possibilità di definire azioni di recovery rispetto al normale flusso procedurale definito.

- garantire l'aderenza alle procedure cosi come definite nelle norme e nei regolamenti.
- generare statistiche, grafici e report personalizzati.
- integrarsi con i sistemi (es. Active Directory, ERP, CRM) in uso in azienda.

 

MyProcess è facile da usare ed è accessibile anche al di fuori dell'ufficio: basta avere un collegamento a internet. È personalizzabile secondo le proprie esigenze.

 
 

Mepa
 
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